كارت ويزيت | چاپ كارت ويزيت

كارت ويزيت كاغذ كوچكي است حاوي شماره تماس و مشخصات شما، كه براي برقراري ارتباط با مصرف كننده و يا مشتري ارائه مي شود. كارت ويزيت چندين خواستگاه متفاوت دارد كه در طول سال هاي متوالي، ظهور تكنولوژي هاي پيشرفته چاپ، آن را به جايي رسانده كه امروز هست.

برخي پيدايش صنعت چاپ و تبليغات را به غرب نسبت مي دهند. اما اگر بخواهيم به مستندات موجود رجوع كنيم، كشور چين در صنعت چاپ و تبليغات پيشگام بوده است. در ايران ظهور چاپخانه و شروع كارهاي چاپي و تبليغاتي به حدود صد سال پيش بر مي گردد. برخي ديگر نيز شروع آن را از دوران مغول مي دانند. با اين حال ظهور چاپ و تبليغات به شكل مدرن امروزي به دوران قاجار باز مي گردد. در اين مقاله به معرفي تاريخ صنعت چاپ كارت ويزيت خواهيم پرداخت.
تاريخچه كارت ويزيت
كارت ويزيت در معناي واقعي كلمه به معني كارت ملاقات است. چين و فرانسه دو كشوري هستند كه در استفاده از كارت ويزيت براي ملاقات هاي اجتماعي پيشقدم بوده اند. شاهزادگان اين دو كشور در قرن هاي ۱۵ و ۱۷ هنگام ملاقات با اشراف زاده اي ديگر مشخصات و خلاصه اي از سوابق خود را روي كاغذي مي نوشتند و آنرا به وسيله خدمتكار خود به منزل او مي فرستادند. فرستادن جواب، به معناي قبول ميزباني بود. اين كار در بين اقشار سطح بالاي جامعه متداول شد و به اين صورت كارت ويزيت به وجود آمد. اندازه اين كارت ها كوچكتر از كف دست بود. و معمولا روي يك مقواي براق، حكاكي يا چاپ مي شد.
سفارش آنلاين كارت ويزيت
كارت هاي ويزيت به عنوان كارت هاي بازرگاني براي اولين بار در انگلستان شناخته شد و رواج يافت. اين نوع كارت ها بيشتر مورد استفاده و استقبال تاجران و بازرگانان واقع گرديد و بر روي آنها نقشه و يا به عبارتي كروكي مكان مورد نظر را هم قرار مي دادند. به همين دليل بيشتر به صورت كارت راهنما به كار مي رفت. بازرگانان از طريق اين نقشه به سمت فروشگاه مورد نظر هدايت مي شدند. در چاپ اين نوع كارت ويزيت از روش حكاكي روي صفحات نازك مس استفاده مي كردند. بعد از مدتي با ظهور روش ليتوگرافي رنگي، كارت هاي تجاري نيز به صورت رنگي به چاپ رسيدند

كارت ويزيت در آمريكا در قرن ۱۸ ميلادي رواج يافت. در اين زمان طرح روي كارت ها فقط به يك طراحي، نقاشي ساده و مشخصات شخص ختم مي شد. پس از حدود يكصد سال كارت هاي بازرگاني تك رنگ رواج يافتند. در اين دوران از ابعاد هفت در چهار اينچ براي چاپ استفاده مي كردند.

با وجود رشد و گسترش حرفه هاي مختلف و در پي آن نياز به كارت ويزيت هايي با رنگ و طرح مختلف، ليتوگرافي چند رنگ به عنوان اصلي ترين روش در چاپ به كار گرفته شد. بدليل محدود بودن تصاوير رنگي در آن زمان، مردم اين كارت هاي تجاري را به صورت كلكسيون جمع آوري مي كردند.
طراحي كارت ويزيت
در اواسط قرن ۱۹، طراحي و چاپ كارت ويزيت در اروپا نيز گسترش يافت و تبديل به يك امر مهم و ضروري شد. همچنين اين مقوله در آمريكا نيز مورد استقبال قرار گرفت. اين كارت ها به نوعي براي تنظيم قرارهاي مهم تجاري و بازرگاني به كار مي رفتند.

در طول اين سال ها كارت هاي ملاقات به كارت هاي تجاري تبديل شد. همزمان با رنگي و مصور شدن كارت هاي تجاري، كارت هايي از جنس مقوا با ابعاد كوچك كه حاوي نوشته هايي نيز بودند به چاپ رسيد.

با رشد و گسترش صنعت چاپ در قرن بيستم، كارت هاي تجاري از رونق افتاد و تا دهه ۳۰ ميلادي به طور كلي منسوخ شد. در اين دوران علاقه مردم جامعه به چاپ مجلات و روزنامه ها باعث رونق اين محصولات چاپي گرديد.

امروزه مردم علاوه بر كارت هاي تجاري، از كارت هاي شخصي هم استفاده مي كنند. كارت ويزيت شخصي حامل آدرس، شماره تلفن و ساير مشخصات كلي است و به عنوان شناسنامه و ابزاري جهت معرفي افراد است كه به راحتي مي توان از طريق سفارش آنلاين از طريق سايت ،نسبت به چاپ آن اقدام كرد و ديگر نيازي نيست وقت خود را صرف حضور فيزيكي در چاپخانه كنيم.

هر كس بايد اين نكته را در به خاطر بسپارد كه طراح يك كارت ويزيت خوب يعني به تصوير كشيدن حس كار و نوع تجارت مشتري. يك كارت ويزيت خوب بايد به گونه اي طراحي شده باشد كه بتواند بلافاصله توجه بيننده را به خود جلب كند و او را ترغيب به خريد محصول نمايد.

يك كارت ويزيت خوب نبايد به عنوان آيتمي براي معرفي در نظر گرفته شود كه براي برقراري ارتباط با مشتريان مورد استفاده قرار مي گيرد. كارت ويزيت يكي از روش هاي تبليغ و به نوعي ايستگاه اطلاعاتي در مورد شما و كاري كه انجام مي دهيد مي باشد. اگر كارت ويزيت نتوانست به مقاصد و اهداف شما در زمينه بالا بردن ميزان فروش محصول و معرفي و شناساندن شما جامه عمل بپوشاند، اين ثابت مي كند كه كارت ويزيت شما در سطح مناسبي براي تاثير گذاري نبوده است.

اكثر افراد فكر مي كنند كارت ويزيت روش موثر تبليغات فروش است؛ اين نوع تفكر در ميان افرادي رايج است كه به تازگي وارد عرصه تجارت شده اند. ايده كلي در مورد فلسفه كارت ويزيت اين است كه يك كارت ويزيت به قدري از يك طراحي خوب برخوردار باشد كه با قرار گرفتن روي ميز نظر هر بيننده را به خود جلب كرده و حرفه اي بودن طرح آن نيز باعث شود تا اين حس در بيننده ايجاد شود كه با يك مجموعه كاملا حرفه اي طرف است، بنابراين سعي مي كند خريد خود را از اين كمپاني خاص انجام دهد.

كارت هاي ويزيت از ابزارهاي موثر و مفيد هستند كه تاثير آنها اثبات شده است. داشتن يك كارت ويزيت خوب با طراحي منحصر به فرد و چشم گير اين امكان را براي مشتريان و مصرف كنندگان فراهم مي كند تا خريد خود را به آساني و با طيب خاطر انجام دهيد.
در اينجا ۲۳ نكته اساسي و مفيد را به شما خواهيم گفت كه به شما كمك مي كند كه يك كارت ويزيت خوب طراحي كنيد:

۱. از تصويري استفاده كنيد كه نمايانگر كار، محصول و كمپاني شماست.

۲. مطمئن شويد كارت ويزيت شما داراي جذابيت هاي لازم براي جذب و جلب توجه و ترغيب مشتري است.

۳. از رنگ هاي متنوعي استفاده كنيد.

۴. از عكس هايي استفاده كنيد كه احساسات افراد را تحريك كند، البته با توجه به اين كه برخي از تصاوير ممكن است براي محيط تجاري مناسب نباشد.

۵. از كارت هايي كه مواد پلاستيكي در آنها بكار رفته استفاده نكنيد. از كارت هاي رنگي و كارت هايي استفاده كنيد كه داراي طرح هاي غير معمول و غير عادي است، به اين طريق طرح كارت در ذهن بيننده باقي مانده و ديرتر فراموش مي شود.

۶. كارت خود را در سايزهاي مختلف تجسم كنيد. شما مي توانيد كارت خود را به گونه اي طراحي كنيد كه فقط محصولي كه قصد فروش آن را داريد به نمايش بگذارد.

۷. كارت را به صورتعمودي طراحي كنيد تا مطمئن شويد بيشتر مورد توجه قرار مي گيرد.

۸. كارت ها ويزيت دو لت و سه لت مي تواند نقش يك كاتالوگ را ايفا كند.

۹. كارت هاي ويزيتي با طرح هاي مختلف طراحي كنيد. با اين روش افراد در كلكسيون كارت هاي ويزيت شان تعداد بيشتري كارت از شما خواهند داشت.

۱۰. به اضافه كردن يك فايل آهنگ يا موزيك به كارت خود فكر كنيد. اين گونه مي توانيد مطمئن باشيد هر كس با هر سليقه اي از داشتن كارت شما امتناع نمي كند.

۱۱. شما بايد مطمئن باشيد كارت شما از روش ها و راه هاي لازم براي ارتباط برقرار كردن با افراد برخوردار است، مثلا نام كمپاني، آدرس، شماره تماس، فاكس، آدرس وب سايت و همچنين آدرس ايميل. فراموش نكنيد بودن نام خود شما به اندازه نام كمپاني در كارت ويزيت اهميت دارد.

۱۲. نگران هزينه اي كه بايد براي كارت ويزيت بپردازيد نباشيد. با كمي بيشتر هزينه كردن براي چات كارت ويزيت بعدا مي توانيد درآمد بيشتري داشته باشيد. با داشتن يك كارت ويزيت خوب با تعداد بالا تعداد افرادي كه با شما تماس مي گيرند نيز بيشتر شده، در نتيجه ميزان فروش محصول شما نيز افزايش پيدا مي كند.

۱۳. داشتن دو كارت متفاوت مي تواند ميزان فروش محصول شما را تا حد باور نكردني بالا مي برد.

۱۴. مطمئن شويد كارت ويزيتي كه طراحي مي كنيد به خوبي برند يا نام تجاري شما را تصريح و توصيف مي كند.

۱۵. سعي كنيد مشخصات كلي خلاصه و در يك خط قابل خواندن و فهميدن باشد از نوشتن متن هاي طولاني اجتناب كنبد فراموش نكنيد كارت ويزيت با برشور يا تراكت تبليغاتي فرق دارد پس هرچه مختصر تر و كوتاهتر باشد براي مخاطب قابل لمس تر است

۱۶. نوشته اي انتخاب نكنيد كه مردم قادر به فهم آن نباشند چون باعث مي شود برخي از مشتريان خود را از دست بدهيد.

۱۷. از كارت ويزيت هايي استفاده نكنيد كه حاوي اطلاعات ارتباطي قديمي، آدرس پستي و … است چون باعث مي شود يك فرد غير حرفه اي و اماتور به نظر برسيد.

۱۸. سعي كنيد به جاي نوشته هاي طولاني از نوشته ها و عبارات كوتاه و مختصر استفاده كنيد. نوشته هاي بلند و طولاني باعث كمم شدن علاقه فرد به خواندن مطالب مي شود.

۱۹. پشت كارت شما بايد حاوي نكات مهم و ضروري در مورد نوع فعاليت و سرويس دهي شما باشد. اين باعث مي شود مردم شما را بهتر و زودتر به ياد آورند.

۲۰. اگر مي دانيد در يك سال بيشتر از ۱۰۰۰ كارت استفاده نمي كنيد مطمئن باشيد در كار و تجارت خود شكست خواهيد خورد. بنابراين روش خود را تغيير داده و كاري كنيد كه كارت ويزيت بيشترين نفع را به شما برساند.

۲۱. بهترين روش براي اينكه ببينيد آيا كارت ويزيت شما يك كارت ويزيت به يادماندني هست يا نه اين است كه كارت ويزيت خود را بين تعداد زيادي كارت ديگر قرار دهيد و آن ها را از يك تابلو آويزان كنيد، سپس به آن ها نگاه كنيد. اگر كارت شما در نگاه اول نظرتان را به خود جلب كرد مطمئن باشيد كارت ويزيت خوبي است. اما اگر اين اتفاق نيفتاد بدانيد در يك قسمت از كار اشتباه كرده ايد.

۲۲. اگر كارت خود را به مشتري ارائه كرديد و او با ديدن آن چيزي در مورد اينكه چقدر كارت خوبي داريد صحبت نكرد و يا اصلا چيزي در مورد كارت نگفت، اين ها نشانه هايي است كه نشان مي دهد كارت شما از فاكتور WOW برخوردار نيست بنابراين چيزي هم براي گفتن در مورد آن وجود ندارد.

۲۳. وقتي كارت ويزيت تان را به مشتريان خود مي دهيد از آنها نيز بخواهيد كارت شان را در اختيار شما قرار دهند. با اين روش مي توانيد با آنها در ارتباط باشيد بنابراين مطمئن باشيد كار و شغل خود را در سطح وسيعي گسترش داده ايد.

همانطور كه مي دانيد نمايشگاه الكامپ ( الكترونيك و كامپيوتر ) كه يكي از بزرگترين و مهمترين نمايشگاههاي ايران است در روزهاي دوم تا پنجم آذر برگزار شد. سعي كردم از تمام اين چهار روز بخوبي استفاده كنم و در غرفه مان حضور پيدا كنم تا تحقيقاتي در زمينه مشتريان ، رفتار آنها ، چگونگي جلب توجه آنها و … انجام دهم. با بسياري از مديران شركتها و سازمانها آشنا شدم ، شركتهايي كه درآمدهاي قابل توجهي دارند. يكي از مواردي كه خيلي توجهم را جلب كرد ، كارتهاي ويزيتي بود كه افراد مختلف به من مي دادند.

كارت ويزيت يكي از مهمترين و ساده ترين ابزار بازاريابي به شمار مي رود. توسط آن شما خود و كسب و كارتان را در كمترين زمان به ديگران معرفي مي كنيد. بنابرين براي طراحي آن بايد وقت كافي اختصاص دهيد. چند نقطه ضعف را كه در اغلب كارتهاي ويزيت مشاهده كردم ، با شما درميان مي گذارم تا از آنها بپرهيزيد.
۱- عدم توضيح زمينه كاري

كارتهايي را دريافت كردم كه بر روي آنها فقط نام شركت ، نام شخص و سمت شخص نوشته شده بود. و نام شركت زمينه كاري را مشخص نمي كند. فرض كنيد نام شركتي “فرافناوران روز” باشد. آيا مي توانيد حدس بزنيد اين شركت چگونه مي تواند براي شما مفيد باشد؟ بنابرين بر روي كارت ويزيت به وضوح زمينه كاري را ذكر كنيد.
۲- استفاده از عكسهاي نامناسب

كارت ويزيتي دريافت كردم كه بيشتر شبيه به كارت ويزيت ميوه فروشي ها بود! البته زمينه كاري شركت واردات سخت افزار كامپيوتر بود، ولي طراح خلاق كارت ويزيت براي نمايش تفاوت آنها با ديگران از عكس چند ميوه استفاده كرده بود كه يكي از آنها رنگي متفاوت داشت. كارت ويزيت مكان مناسبي براي نمايش خلاقيتهاي طراح نيست و صرفا جهت معرفي و بازاريابي كسب و كار بكار مي رود.
۳- عدم استفاده از جملات توضيحي

بياييد شركتهاي جهان را به دو دسته تقسيم كنيم. شركتهاي بسيار معروف و شركتهاي معمولي. شركتهاي بسيار معروف نيازي به توضيح كسب و كار خود ندارد و اگر بر روي كارت خود بنويسند مايكروسافت ، همه مي دانند كه چه كاري انجام مي دهد. شركتهاي معمولي، شركتهايي هستند كه غالب افراد آنها را نمي شناسند. چنين شركتهايي بايد كارشان را در يك يا دو جمله توضيح دهند. كارتي دريافت كردم كه بر روي آن نوشته شده: شركت … انجام پروژه هاي اتوماسيون. آيا با اين عبارت دقيقا متوجه مي شويد اين شركت چه كمكي به شما مي كند؟ بجاي آن مي توان نوشت:” با نصب دستگاههاي هوشمند در كارخانجات ، نياز به كارگران كمتري خواهيد داشت”. اين جمله سرنخي ارائه مي كند كه نشان مي دهد همكاري با اين شركت ، شايد نياز به نيروي انساني را كمتر سازد. بنابرين انگيزه بيشتري براي تماس و گرفتن اطلاعات بيشتر مي دهد.
۴-استفاده از فونتهاي بسيار ريز

در طراحي كارت ويزيت از فونتهاي بسيار كوچك استفاده نكنيد. مدير سالخورده اي كارتي را به من داد و بلافاصله توضيح داد كه آدرس سايتشان را با حروف بزرگتر يادداشت كنم زيرا ناخوانا بود! در نوشتن آدرس سايت از فونتهاي كوچك و همچنين از سايه و افكتهاي فتوشاپ استفاده شده بود. شايد يك گرافيست ترجيح دهد كارتي با فضاي خالي و نوشته هاي ريز طراحي كند، ولي يك بازارياب به فروش مي انديشد و نه فقط به زيبايي كارت.

خلاصه:كارت ويزيت شما يكي از مهمترين ابزاري است كه براي بازاريابي مي توانيد تهيه كنيد. شما كارت ويزيتتان را به مشتريان احتمالي خود مي دهيد تا اطلاعات لازم براي تماس با شما را داشته باشند. همچنين مي توانيد آنرا داخل نامه ها بيندازيد يا بوسيله آن خودتان و كارتان را به ديگران معرفي كنيد. همچنين اگر در روزنامه ها و پيك ها محلي تبديغات مي كنيد، كارت ويزيت شما مي تواند يك كپي آماده براي صفحاتي باشد كه تبليغات با كارت ويزيت افراد چاپ مي شود.

مهم نيست كه مي خواهيد چه استفاده اي از كارت ويزيتتان بكنيد، مهم اين است كه اين كارت بايد كاملاً حرفه اي، خوانا، و جذاب باشد و به مشتريان كمك كند به خاطر بياورند كه شما چه مي فروشيد و چرا بايد از شما خريد كنند.

اعمال همه اين نكات روي يك كاغذ كه فقط ½ ۳ طول و ۲ اينچ عرضش باشد، كار چندان ساده اي نيست؛ اما قابل انجام است. در زير توصيه هايي برايتان دارين كه قبل از طراحي كارت ويزيت بايد حتماً در ذهن داشته باشيد.

يك آرم (لوگو) طراحي كنيد
از يك طراح حرفه اي بخواهيد تا آرمي براي حرفه شما طراحي كند. اگر محصولات يا خدماتي را ارائه مي دهيد كه خود سمبلي دارند (مثلاً نقاشي ساختمان، ساختمان سازي، رستوران و از اين قبيل)، آرم شما نيز مي تواند به طريقي نمادي از آن حرفه يا محصول باشد. اين آرم بايد به صورتي باشد كه قابل پياده شدن روي كارت ويزيت، سربرگ، بروشورها، و وب سايتتان باشد.

يك شعار يك جمله اي براي خود بسازيد
اگر كار يا خدماتي كه انجام مي دهيد از روي نام حرفه تان مشخص نباشد، بايد يك شعار يك جمله اي بسازيد كه به مردم يادآور شود كه چه خدمات يا محصولاتي را ارائه مي داديد. اين شعار را هم بايد بر روي كارت ويزيتتان بنويسيد.

آدرس وب سايت و ايميلتان را هم ذكر كنيد
مشتريان ممكن است بخواهند آدرس وب سايت يا ايميل شما را داشته باشند. اگر نگران پيام هاي تجاري هستيد كه ايميلتان را پر مي كند، مي توانيد دو آدرس ايميل براي خود داشته باشيد—كه يكي را روي كارت ويزيتتان قيد كنيد و در اختيار عموم قرار دهيد و ايميل ديگر را براي مصارف شخصي استفاده كنيد و فقط به برخي همكاران و دوستان مطمئن خود بدهيد.

كارت ويزيتتان بايد خوانا باشد
از طراحتان بخواهيد كه از شكل و اندازه اي براي فونتتان استفاده كنيد كه به اندازه كافي بزرگ باشد كه به راحتي بدون استفاده از عينك ته استكاني خوانده شود. دقت كنيد كه رنگ نوشته ها از رنگ صفحه پشت زمينه كارت، متمايز باشد. يادتان باشد كه هدفتان اين نيست كه يك اثر هنري خلق كنيد، شما مي خواهيد يك كارت ويزيت براي كارتان طراحي كنيد كه به خوبي بتواند گوياي شغل و حرفه شما باشد. مطمئن باشيد كه اگر دريافت كننده كارت نتواند شماره تلفن و اطلاعات شما را از روي كارت بخواند، يك مشتري را از دست داده ايد.

كارت ويزيتي طراحي كنيد كه از بقيه كارتها متمايز باشد
بله، كارت ويزيت شما بايد طوري باشد كه از ميان ساير كارت ويزيت ها متمايز و كاملاً مشخص باشد. با استفاده از رنگ هاي روشن و به قول معروف جيغ، گذاشتن عكستان روي كارت و استفاده از كاغذهايي با جنسي متفاوت، كارت ويزيتي متمايز و منحصر به فرد بسازيد.

از كاغذ و چاپ خوب استفاده كنيد
اگر كاغذ كارتتان شل و ول باشد يا مثل اين باشد كه با پرينترهاي ارزان قيمت چاپش كرده ايد، اين احساس را در مخاطب ايجاد مي كند كه با شركتي كوچك و خرده پا روبه رو هستند. پس كمي خرج كنيد و از كاغذ و چاپ خوب براي كارت ويزيتتان استفاده كنيد.

اگر وقت نداريد چاپ كارتتان را بيرون سفارش دهيد، خودتان چاپش كنيد
اگر به خاطر تمام شدن كارت ويزيت هايتان عجله داريد، مي توانيد خودتان با يك پينتر جوهرافشان خوب و با استفاده از كاغذ مرغوب آنرا چاپ كنيد. دقت كنيد كه كيفيت پرينتر را روي بهترين درجه آن بگذاريد.

كارت ويزيتتان درمورد شما چه مي گويد؟
احتمال آن زياد است كه براي خودتان كار ويزيت داشته باشيد، اما اگر نداريد، حتماً بايد يكي درست كنيد. كارت ويزيت چيزي است كه خيلي از ما آن را دست كم مي گيريم، اما نبايد اينطور باشد. شكل، احساس و پيامي كه روي كارت ويزيت شماست، روي نظر مردم درمورد شما و مهمتر اينكه آيا يادتان مي آورند يا نه، تاثير مي گذارد.

وقتي مكالمه اي را ترك مي كنيد و فرد مقابل كارت ويزيت شما را دارد، هويت شما آن تكه كاغذ مي شود. به همين خاطر روي كارت ويزيتتان نه تنها بايد به صاحب كارتان، شماره هاي تماس و شغل و حرفه تان اشاره كنيد، بلكه بايد مطلبي هم درمورد خودتان بنويسيد.

براي مثال، اگر من بخواهم كارت ويزيتم را به شما بدهم، به دلايل زير شما تصور خواهيد كرد كه من فردي خوش مشرب و صيميمي هستم:

كارت عليرغم ضخامت كاغدش، اما نرم و لطيف است.
گوشه هاي كارت گرد باشد.
رنگ كارت سبز باشد.
فونت شما كمي دايره اي باشد.
مهمترين دليل كه من كارتي با چنين خصوصياتي درست كرده ام اين است كه وقتي آن را به مردم مي دهم، مي خواهم احساسي گرم و دوستانه در آنها به وجود آورد. اين مسئله براي من اهميت زيادي دارد چون نظر مردم خيلي براي من مهم است و دوست دارم آنها اين را به ياد داشته باشند و ارتباطشان را با من قطع نكنند.

اگر شما كارت ويزيت نداريد و ميخواهيد يكي براي خودتان درست كنيد، به توصيه هاي زير دقت كنيد.

رنگ – رنگ ها معمولاً دست كم گرفته مي شوند اما همه آنها معنا و مفهومي پشت خود دارند.
كاغذ – جنس و كيفيت كارتتان چيزي درمورد شما مي گويد. به هيچ عنوان نبايد از كاغذهاي ارزان و نامرغوب استفاده كنيد.
يگانگي – اگر كارت ويزيتتان درميان دسته اي از كارت هاي ديگر متمايز و مشخص نباشد، احتمال اينكه افراد شما را به خاطر بياورند خيلي كم است. پس بايد كارتتان را كمي ويژه و منحصربه فرد طراحي كنيد.
نوشتار – فونت و شكل نوشتار شما حرف مي زند، پس فونتي را انتخاب كنيد كه به بهترين شكل شما را معرفي كند و البته خوانا باشد.
احساس – حس لامسه يكي از مهمترين احساس هايي است كه همه ما داريم و كارت ويزيت شما بايد خوشايند اين احساس مردم باشد. اگر ميخواهيد ديگران تصور كنند كه فردي لطيف و محترم هستيد، بايد از كاغذهاي نرم كه گوشه هاي گردشده دارند استفاده كنيد. اگر مي خواهيد خود را فردي كاري نشان دهيد كه بسيار برجسته و ساخت يافته است، بايد از كاغذهاي ضخيم با گوشه هاي تيز استفاده كنيد.
قبل از اينكه كارت ويزيتتان را كسي بدهيد، بايد اول اطمينان يابيد كه اطلاعات لازم روي كارتتان نوشته شده است، اما كارتتان بايد چيزي هم درمورد خودتان بگويد. اين مسئله باعث مي شود مردم شما را به خاطر داشته باشند و ارتباطشان را با شما قطع نكنند

هر كس بايد اين نكته را در به خاطر بسپارد كه طراح يك كارت ويزيت خوب يعني به تصوير كشيدن حس كار و نوع تجارت مشتري. يك كارت ويزيت خوب بايد به گونه اي طراحي شده باشد كه بتواند بلافاصله توجه بيننده را به خود جلب كند و او را ترغيب به خريد محصول نمايد. يك كارت ويزيت خوب نبايد به عنوان آيتمي براي معرفي در نظر گرفته شود كه براي برقراري ارتباط با مشتريان مورد استفاده قرار مي گيرد. كارت ويزيت يكي از روش هاي تبليغ و به نوعي ايستگاه اطلاعاتي در مورد شما و كاري كه انجام مي دهيد مي باشد. اگر كارت ويزيت نتوانست به مقاصد و اهداف شما در زمينه بالا بردن ميزان فروش محصول و معرفي و شناساندن شما جامه عمل بپوشاند، اين ثابت مي كند كه كارت ويزيت شما در سطح مناسبي براي تاثير گذاري نبوده است.

اكثر افراد فكر مي كنند كارت ويزيت روش موثر تبليغات فروش است؛ اين نوع تفكر در ميان افرادي رايج است كه به تازگي وارد عرصه تجارت شده اند. ايده كلي در مورد فلسفه كارت ويزيت اين است كه يك كارت ويزيت به قدري از يك طراحي خوب برخوردار باشد كه با قرار گرفتن روي ميز نظر هر بيننده را به خود جلب كرده و حرفه اي بودن طرح آن نيز باعث شود تا اين حس در بيننده ايجاد شود كه با يك مجموعه كاملا حرفه اي طرف است، بنابراين سعي مي كند خريد خود را از اين كمپاني خاص انجام دهد.
كارت هاي ويزيت از ابزارهاي موثر و مفيد هستند كه تاثير آنها اثبات شده است. داشتن يك كارت ويزيت خوب با طراحي منحصر به فرد و چشم گير اين امكان را براي مشتريان و مصرف كنندگان فراهم مي كند تا خريد خود را به آساني و با طيب خاطر انجام دهيد.
در اينجا ۲۳ نكته اساسي و مفيد را به شما خواهيم گفت كه به شما كمك مي كند كه يك كارت ويزيت خوب طراحي كنيد:

۱٫ از تصويري استفاده كنيد كه نمايانگر كار، محصول و كمپاني شماست.
۲٫ مطمئن شويد كارت ويزيت شما داراي جذابيت هاي لازم براي جذب و جلب توجه و ترغيب مشتري است.
۳٫ از رنگ هاي متنوعي استفاده كنيد.

۴٫ از عكس هايي استفاده كنيد كه احساسات افراد را تحريك كند، البته با توجه به اين كه برخي از تصاوير ممكن است براي محيط تجاري مناسب نباشد.
۵٫ از كارت هايي كه مواد پلاستيكي در آنها بكار رفته استفاده نكنيد. از كارت هاي رنگي و كارت هايي استفاده كنيد كه داراي طرح هاي غير معمول و غير عادي است، به اين طريق طرح كارت در ذهن بيننده باقي مانده و ديرتر فراموش مي شود.
۶٫ كارت خود را در سايزهاي مختلف تجسم كنيد. شما مي توانيد كارت خود را به گونه اي طراحي كنيد كه فقط محصولي كه قصد فروش آن را داريد به نمايش بگذارد.

۷٫ كارت را به صورت عمودي طراحي كنيد تا مطمئن شويد بيشتر مورد توجه قرار مي گيرد.
۸٫ كارت ها ويزيت دو لت و سه لت مي تواند نقش يك كاتالوگ را ايفا كند.
۹٫ كارت هاي ويزيتي با طرح هاي مختلف طراحي كنيد. با اين روش افراد در كلكسيون كارت هاي ويزيت شان تعداد بيشتري كارت از شما خواهند داشت.
۱۰٫ به اضافه كردن يك فايل آهنگ يا موزيك به كارت خود فكر كنيد. اين گونه مي توانيد مطمئن باشيد هر كس با هر سليقه اي از داشتن كارت شما امتناع نمي كند.

۱۱٫ شما بايد مطمئن باشيد كارت شما از روش ها و راه هاي لازم براي ارتباط برقرار كردن با افراد برخوردار است، مثلا نام كمپاني، آدرس، شماره تماس، فاكس، آدرس وب سايت و همچنين آدرس ايميل. فراموش نكنيد بودن نام خود شما به اندازه نام كمپاني در كارت ويزيت اهميت دارد.
۱۲٫ نگران هزينه اي كه بايد براي كارت ويزيت بپردازيد نباشيد. با كمي بيشتر هزينه كردن براي چات كارت ويزيت بعدا مي توانيد درآمد بيشتري داشته باشيد. با داشتن يك كارت ويزيت خوب با تعداد بالا تعداد افرادي كه با شما تماس مي گيرند نيز بيشتر شده، در نتيجه ميزان فروش محصول شما نيز افزايش پيدا مي كند.
۱۳٫ داشتن دو كارت متفاوت مي تواند ميزان فروش محصول شما را تا حد باور نكردني بالا مي برد.
۱۴٫ مطمئن شويد كارت ويزيتي كه طراحي مي كنيد به خوبي برند يا نام تجاري شما را تصريح و توصيف مي كند.
۱۵٫ سعي كنيد مشخصات كلي خلاصه و در يك خط قابل خواندن و فهميدن باشد از نوشتن متن هاي طولاني اجتناب كنبد فراموش نكنيد كارت ويزيت با برشور يا تراكت تبليغاتي فرق دارد پس هرچه مختصر تر و كوتاهتر باشد براي مخاطب قابل لمس تر است

۱۶٫ نوشته اي انتخاب نكنيد كه مردم قادر به فهم آن نباشند چون باعث مي شود برخي از مشتريان خود را از دست بدهيد.
۱۷٫ از كارت ويزيت هايي استفاده نكنيد كه حاوي اطلاعات ارتباطي قديمي، آدرس پستي و … است چون باعث مي شود يك فرد غير حرفه اي و اماتور به نظر برسيد.
۱۸٫ سعي كنيد به جاي نوشته هاي طولاني از نوشته ها و عبارات كوتاه و مختصر استفاده كنيد. نوشته هاي بلند و طولاني باعث كمم شدن علاقه فرد به خواندن مطالب مي شود.
۱۹٫ پشت كارت شما بايد حاوي نكات مهم و ضروري در مورد نوع فعاليت و سرويس دهي شما باشد. اين باعث مي شود مردم شما را بهتر و زودتر به ياد آورند.

۲۰٫ اگر مي دانيد در يك سال بيشتر از ۱۰۰۰ كارت استفاده نمي كنيد مطمئن باشيد در كار و تجارت خود شكست خواهيد خورد. بنابراين روش خود را تغيير داده و كاري كنيد كه كارت ويزيت بيشترين نفع را به شما برساند.
۲۱٫ بهترين روش براي اينكه ببينيد آيا كارت ويزيت شما يك كارت ويزيت به يادماندني هست يا نه اين است كه كارت ويزيت خود را بين تعداد زيادي كارت ديگر قرار دهيد و آن ها را از يك تابلو آويزان كنيد، سپس به آن ها نگاه كنيد. اگر كارت شما در نگاه اول نظرتان را به خود جلب كرد مطمئن باشيد كارت ويزيت خوبي است. اما اگر اين اتفاق نيفتاد بدانيد در يك قسمت از كار اشتباه كرده ايد.
۲۲٫ اگر كارت خود را به مشتري ارائه كرديد و او با ديدن آن چيزي در مورد اينكه چقدر كارت خوبي داريد صحبت نكرد و يا اصلا چيزي در مورد كارت نگفت، اين ها نشانه هايي است كه نشان مي دهد كارت شما از فاكتور WOW برخوردار نيست بنابراين چيزي هم براي گفتن در مورد آن وجود ندارد.

۲۳٫ وقتي كارت ويزيت تان را به مشتريان خود مي دهيد از آنها نيز بخواهيد كارت شان را در اختيار شما قرار دهند. با اين روش مي توانيد با آنها در ارتباط باشيد بنابراين مطمئن باشيد كار و شغل خود را در سطح وسيعي گسترش داده ايد.